Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung für die Schulbuchverwaltung des barnim-gymnasiums bernau

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche Daten im Rahmen der Nutzung dieser Schulbuchverwaltung verarbeitet werden.

Verantwortlicher

barnim-gymnasium bernau
vertreten durch die Schulleitung
Hans-Wittwer-Straße 20
16321 Bernau bei Berlin

Telefon: 03338 70730
E-Mail: sekretariat@bg.lernen.barnim.de

Schulträger ist der Landkreis Barnim.

Datenschutzbeauftragter

Herr Wiedenhöft
Telefon: 0335 5210477
E-Mail: sven.wiedenhoeft@schulaemter.brandenburg.de

Zweck der Schulbuchverwaltung

Die Schulbuchverwaltung dient der Registrierung, Verwaltung, Ausleihe, Rückgabe und Bestandskontrolle schulischer Bücher des barnim-gymnasium bernau.

Verarbeitete Daten

Je nach Nutzung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Anmeldedaten aus Keycloak, insbesondere Name, E-Mail-Adresse und Gruppenmitgliedschaften
• Fachberechtigungen aus Keycloak-Gruppen
• Daten zu Schülerinnen, Schülern und Lehrkräften, soweit sie für Ausleihen erforderlich sind
• Buchdaten wie Titel, ISBN, Fach, Lagerort, Zustand und Schadensbeschreibung
• QR-Code-Token zur Identifikation einzelner Buchexemplare
• Ausleih- und Rückgabedaten, insbesondere Zeitpunkt, ausgebende Person und entleihende Person
• technische Protokolldaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs und Browserinformationen

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrnehmung schulischer Aufgaben, zur Verwaltung schulischer Lernmittel und zur ordnungsgemäßen Durchführung der Ausleihe und Rückgabe.

Zugriff auf Daten

Zugriff erhalten nur berechtigte schulische Personen im Rahmen ihrer jeweiligen Fach- und Rollenberechtigungen. Eine zentrale Rückgabe ist nur für besonders berechtigte Personen vorgesehen.

Speicherdauer

Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Verwaltung der Schulbücher, die Dokumentation von Ausleihen und Rückgaben oder gesetzliche beziehungsweise schulorganisatorische Anforderungen erforderlich ist.

Betroffenenrechte

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der Datenschutz-Grundverordnung insbesondere das Recht auf:

• Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Aufsichtsbehörde

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow

Technische Sicherheit

Die Schulbuchverwaltung wird verschlüsselt über HTTPS bereitgestellt. Zugriffsmöglichkeiten sind beschränkt und werden administrativ abgesichert.

Hinweis

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Schulbuchverwaltung unter buecher.bg-bernau.de. Die endgültige datenschutzrechtliche Prüfung erfolgt durch die zuständigen schulischen Stellen.